BHV bij hybride werken

Het is vrijdagmiddag. Op de tweede verdieping ontstaat kortsluiting in een koffiezetapparaat en rook vult de gang. Normaliter staan er drie opgeleide bedrijfshulpverleners (BHV’ers) paraat op deze afdeling. Vandaag werkt de één thuis, is de ander naar een klant en heeft de derde een roostervrije dag. Wie neemt de leiding en ontruimt het pand?

Met de definitieve doorbraak van het hybride werken staan veel organisaties voor exact dit vraagstuk. De bezetting op kantoor schommelt dagelijks enorm. Waar dinsdagen en donderdagen overvol zijn, lijken maandagen en vrijdagen soms op spooksteden. De Arbeidsomstandighedenwet is hierin echter helder: de werkgever moet altijd zorgen voor voldoende BHV’ers op de werkvloer, ongeacht welke dag van de week het is.

Veel bedrijven hebben hun BHV op papier prima geregeld: 10% van het personeel is gecertificeerd. Als die 10% toevallig allemaal op dezelfde dagen thuiswerkt, ontstaat er een gevaarlijk lek in de veiligheid. Het klassieke systeem met vaste BHV’ers per afdeling of vaste verdieping werkt simpelweg niet meer bij flexibele werkplekken.

1. Stap over van vaste afdelingen naar zone-dekking
   Koppel BHV’ers niet langer aan één specifieke afdeling, maar leid mensen op verspreid over verschillende teams én functies. Zorg dat receptionisten, facilitair medewerkers of ICT-beheerders — die vaker fysiek aanwezig zijn — standaard in het BHV-team zitten.
2. Gebruik slimme aanwezigheids-apps
   Vertrouw niet op wie er ‘vermoedelijk’ is. Met moderne BHV-apps zoals SafeQuard zien medewerkers bij binnenkomst direct hoeveel BHV’ers er in het pand zijn. Is de dekking onvoldoende? Dan krijgt een reserverol automatisch een melding.
3. Introduceer een minimale bezettingsnorm
   Stel een harde grens in per kantoordag. Zijn er op een specifieke dag te weinig BHV’ers aanwezig om de veiligheid te garanderen? Dan geldt de regel dat er ten minste één extra BHV’er naar kantoor komt, of dat een gedeelte van het pand gesloten blijft.
4. Oefen juist op de ‘stille’ dagen
   Plan een ontruimingsoefening niet alleen op drukke piekdagen. Test de respons juist op een vrijdag om te zien hoe snel en effectief de organisatie reageert wanneer de bezetting minimaal is.

Hybride werken vraagt om flexibiliteit, ook als het om veiligheid gaat. Door de BHV-organisatie te moderniseren voorkom je niet alleen boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie, maar zorg je er bovenal voor dat medewerkers elke dag met een gerust hart naar kantoor komen.

Wil je het BHV-team binnen jouw organisatie klaarmaken voor de dynamische werkplek van nu? Bekijk het aanbod van praktijkgerichte BHV-cursussen en herhaaltrainingen.

BHV cursus 1 dag

BHV’er worden? Volg de praktijkgerichte BHV cursus in 1 dag.

• 1 dag
• Incl. BHV certificaat

BHV herhaling

Blijf de vaardigheden van een BHV’er oefenen. Volg een BHV herhaling.

• 1 dag
• Landelijke dekking

BHV herhaling E-learning

Online theorie leren en praktijk oefenen tijdens een praktijkbijeenkomst.

• Landelijke dekking
• 4 uur praktijk

EHBO basis Oranje Kruis

EHBO cursus bij jou in de buurt. Leer eerste hulp verlenen en wordt EHBO’er!

• 3 dagen
• Oranje Kruis diploma